Nechte klienty objednávat. Vy stříhejte psy.
GroomCard je online rezervační systém a software postavený přímo pro psí salony. Klienti se objednají sami, GroomCard spočítá skutečně volné termíny a vy máte každého psa, návštěvy, tržby i připomínky na jednom místě.
Kolik času týdně vám sežere administrativa okolo stříhání?
Než se vůbec dostanete k nůžkám, oběhnete pět aplikací a jeden sešit. Takhle den obvykle vypadá:
„Máte něco příští týden?“
Instagram v jednu ráno
„A v pátek v deset?“
WhatsApp, další zpráva
„Jak dlouho zabere můj pudl?“
telefon mezi dvěma psy
„Jak se ten pes minule choval?“
papírový sešit, nebo paměť
„Kolik jsem tenhle měsíc vydělal?“
Excel v neděli večer
Jedna aplikace místo pěti. Klienti se objednávají sami, historie každého psa je po ruce a tržby se počítají samy. Vy se vrátíte k tomu, co umíte, ke psům.
Není to kalendář s obrázkem psa.
GroomCard vznikl přímo kolem práce psího salonu. Ne kolem univerzálního rezervačního systému, který se snaží vyhovět kadeřnici, masérovi i trenérovi zároveň. V psím salonu totiž rezervace není jen „schůzka na 60 minut“.
Každý pes má svůj vlastní spis
Alergie, agresivita, citlivé tlapky, „nesnáší fén“, očkování, oblíbený střih, fotky před a po, historie návštěv i poslední cena. Otevřete kartu a víte všechno, dřív než sundáte vodítko.
Termín počítá se skutečnou délkou návštěvy
Velikost psa, konkrétní služba a její délka, pracovní doba, pauzy, dovolená, blokace i vaše pravidla rezervací. Ne fixní půlhodiny pro všechny.
„Mám člověka na mytí“
Poslední část návštěvy, mytí a sušení, může zvládnout druhá ruka. Díky překryvu se do jednoho dne vejde víc psů, aniž byste cokoli uspěchali.
Klienti se objednají sami
Vlastní veřejná rezervační stránka s vaším brandingem. Nabídne jen reálně volné termíny, potvrdí je podle vašich pravidel a umí i režim jen pro registrované klienty.
Obecný rezervační systém vs. GroomCard
Obecné systémy jako Reservio nebo Bookio jsou skvělé, když stačí objednat kohokoli na hodinu. Psí salon má ale svoje specifika a právě ty tady GroomCard řeší, kdežto univerzální kalendář ne.
Karta psa, která si pamatuje víc než vy po dvanácti psech
Psi a majitelé na jednom místě. Hledáte podle psa, plemene i telefonu, filtrujete podle plemena, a v kartě máte upozornění, očkování, poslední nástavce, cenu a fotky před a po.
- Upozornění nahoře, alergie, agrese, „nesnáší fén“ nepřehlédnete.
- Hromadné přidání, sešit přepíšete najednou, ne kartu po kartě.
- Koš, smazané omylem? Do 30 dní obnovíte.
Den vidíte dopředu. Dvakrát obsazený termín nevznikne
Den, týden i měsíc, mřížka nebo seznam. Návštěvu založíte na dvě kliknutí, délka i cena se předvyplní ze služby, kterou má pes předepsanou. Po dokončení se návštěva sama propíše do karty psa i do tržeb.
- Vidíte, co vyžaduje akci, nové rezervace i návštěvy k uzavření.
- Pauzy a zavírací dny respektované, obědu se nikdo nedostane.
- Na mobilu u stolu, zapíšete mezi dvěma psy, ne večer doma.
GroomCard neháže klientům náhodné volné časy
Spočítá, kdy se konkrétní pes a konkrétní služba opravdu vejdou do vašeho dne, podle velikosti psa, délky služby, pracovní doby, pauz, dovolené, blokací i překryvu návštěv. Klient si tak nemůže omylem rezervovat termín, který ve vašem kalendáři reálně nedává smysl. Vy jen nastavíte pravidla a pošlete odkaz do bia nebo do SMS.
Délka podle služby a psa
Stříhání velkého psa nezabere stejně jako drápky. Slot se dopočítá sám.
Předepsaná cena u psa
Stálý klient jen vybere termín, cenu ani délku neřeší, protože je má u sebe v kartě.
Váš salon, ne cizí systém
Vlastní logo, jméno salonu a barva. Klient nepozná, že za tím stojí nástroj.
Jeden salon. Jeden kalendář. Celý tým.
Nejste v salonu sami? V jednom salonu pracuje až 3 lidí (majitel a kolegové) nad stejnou kartotékou, kalendářem i rezervacemi. Žádné oddělené tabulky, které se rozejdou.
- Majitel a zaměstnanci, kolegu přizvete pozvánkou na e-mail.
- Každý groomer má svůj rozvrh, vlastní pracovní dobu i dovolenou, a v kalendáři přepnete na jeho jméno.
- Klient si vybere člověka, ke komu chce, nebo nechá „kdokoliv“ a GroomCard přiřadí volného.
Platíte za celý salon, ne za každého uživatele.
Méně zapomenutých termínů. Méně prázdných stolů.
E-mail se snadno přehlédne, SMS ne, přistane rovnou do kapsy. GroomCard pošle klientovi potvrzení rezervace, připomínku den předem i zprávu o zrušení nebo přesunu termínu. Každý nedorazivší pes je prázdné místo, které vás stojí peníze, a tohle jich ubere.
- Potvrzení hned po objednání, ať se klient objedná online, nebo mu termín zapíšete sami.
- Připomínka den předem, nejúčinnější zbraň proti nedorazivším psům.
- Zrušení i přesun termínu, klient ví hned a nepřijede zbytečně.
Doplněk k e-mailu, ne jeho náhrada. SMS si dobíjíte jako kredit, který nepropadá, takže platíte jen za zprávy, které opravdu odejdou.
Konečně víte, kolik salon opravdu vydělal
Očekávané tržby z objednaných návštěv i uskutečněné z těch hotových, po dnech, týdnech, měsících nebo za rok. Spočítané samy z návštěv, které stejně zapisujete.
- Účtenky, vystavíte na klik, klient je má hned.
- Export do Excelu, podklady pro účetní za dvě kliknutí.
- Průměrná cena návštěvy, konečně víte, kdy zdražit.
Máte klienty v Excelu? Nemusíte je přepisovat
Naimportujte klienty hromadně ze schránky, CSV nebo XLSX. GroomCard pomůže spárovat duplicity a vy začnete pracovat se svými skutečnými klienty během pár minut, ne dnů. „Já už mám databázi“ tady není překážka.
- Ze schránky, CSV i XLSX, zkopírujte tabulku, nebo nahrajte soubor.
- Párování duplicit, stejný klient se nezaloží dvakrát.
- Hotovo za pár minut, ne přepisování večer po večeru.
Od registrace k prvnímu psovi za jedno odpoledne
Založíte salon
Stačí e-mail. Bez karty, bez instalace, za dvě minuty jste vevnitř.
Naklikáte ceník a provoz
Stříhání, trimování, drápky, přidáte službu, délku a cenu. Pracovní dobu jednou a je.
Přenesete psy ze sešitu
Hromadným přidáním naráz, nebo postupně, jak psi chodí. 10 klientů zdarma.
Rozešlete odkaz
Do bia na Instagram i do SMS. Od té chvíle se klienti objednávají sami.
Nechcete čtení? V aplikaci je Nápověda a návod krok za krokem, dá se i vytisknout a nechat v salonu.
Začněte zdarma. Plaťte, teprve až salon poroste
Ve verzi zdarma máte všechny funkce, jen do 10 klientů a 10 online rezervací měsíčně. Bez platební karty, bez závazku. Premium vyjde na necelých 12 Kč denně.
Zdarma
Celý GroomCard pro rozjezd.
- ✓Kartotéka psů i majitelů, kalendář, historie návštěv
- ✓Online rezervace, 10 měsíčně
- ✓Finance, účtenky, export do Excelu
- ✓Až 10 klientů v kartotéce
Premium
Neomezeně klientů, pro jednoho člověka v salonu.
- ✓Všechno z verze zdarma, beze změny
- ✓Neomezeně klientů i online rezervací
- ✓Vlastní logo a branding rezervační stránky
- ✓U roční platby ušetříte 10 %
Premium Tým
Až 3 lidé v jednom salonu se sdílenými daty.
- ✓Všechno z Premium, beze změny
- ✓Až 3 lidé v salonu (majitel a 2 kolegové)
- ✓Sdílený kalendář, kartotéka i rezervace
- ✓Každý groomer má svůj rozvrh a klient si ho vybere
Platíte za celý salon, ne za každého uživatele. Zrušíte kdykoli, data si stáhnete do Excelu.
Software pro psí salony. Ne software, který jsme jen přebarvili na oranžovo.
GroomCard není univerzální systém pro kadeřnice, maséry a trenéry, ke kterému někdo přidal obrázek psa. Je postavený kolem reálného provozu groomera: různých délek služeb, mytí a sušení, historie i povahy každého psa. A nenajdete tu vymyšlené recenze ani „5 000 spokojených salonů“, jen funkce, které si vyžádaly první salony, a člověka, který na e-mail odpoví do druhého dne.
Česky, pro české salony
Nástavce, trimování, drápky. Ne narychlo přeložený cizí systém.
Vaše data zůstávají vaše
Oddělená pro každý salon, kdykoli ke stažení. A koš na omyly.
Nic se neinstaluje
Mobil u stolu, tablet na recepci, počítač doma. Stejná data.
Přání se dostanou dovnitř
Co salonům chybí, řešíme v řádu týdnů, ne roků.
Než se rozhodnete
+Musím zadávat platební kartu?
Ne. Registrace je zdarma a bez karty. Do 10 klientů a 10 online rezervací měsíčně máte plný přístup ke všem funkcím, platbu řešíte teprve, když z toho vyrostete.
+Zvládnu to, i když na počítače nejsem?
Nic se neinstaluje, přihlásíte se v prohlížeči na mobilu, tabletu i počítači. Všechno je česky a v aplikaci máte návod krok za krokem, který si můžete i vytisknout.
+Musím přepisovat celý sešit?
Nemusíte. Buď použijete hromadné přidání a nasypete psy naráz, nebo si karty zakládáte postupně, jak psi chodí, po měsíci je kartotéka hotová sama.
+Nebudou se mi klienti objednávat, kdy se jim zachce?
Ne. Rezervace běží podle vašich pravidel, pracovní doba, pauzy, délky služeb, denní limity, nejbližší možný termín. A když chcete, otevřete rezervace jen registrovaným klientům s přístupovým kódem.
+Co když omylem něco smažu?
Smazané karty i návštěvy najdete v koši a obnovíte je. A kdykoli si stáhnete export do Excelu, takže data máte i u sebe.